Kennst du das?
Ja?
Schaut Dein Microsoft Teams auch so aus?
Ich hab den Überblick verloren...
Dann wird es höchste Zeit!
Bringe Organisation
in DEINE Schule!
WARUM Schulen schlecht organisiert sind
Schulen haben eine SEHR lange Tradition und viele Strukturen sind über Jahrzehnte gewachsen. Oftmals sind die “Ursprünge”, warum gewisse Dinge so gemacht werden, WIE sie gemacht werden, gar nicht mehr vorhanden bzw. aus “historischen” Gründen werden viele Prozesse auch im 21. Jahrhundert noch wie vor der Erfindung des Computers abgebildet.
"Das haben wir immer schon so gemacht..."
Dazu kommt, dass JEDE Schule in einem Vehikel aus Ministeriumsvorgaben, Standortgegebenheiten und Quasi-Standards unterwegs ist.
Nicht selten hört man unter erfahrenen Lehrer:innen: “Der Aufwand für Organisation hat sich in den letzten Jahren in ein unerträgliches Maß gesteigert. Ich möchte mit meinen Schüler:innen arbeiten und nicht Zeit für organisatorische Dinge verschwenden”.
"Mit dem Computer wurde alles noch komplizierter"
Die Einführung neuer Technologien in einer Schule ist immer mit großen Herausforderungen verbunden. Keine Frage. Viele im Schuldienst haben sich erhofft, dass damit die Organisation vereinfacht wird. Doch in vielen Bereichen ist es noch komplizierter und komplexer geworden. Auch hier sind Schulen oftmals auf sich allein gestellt und versuchen neben den Hauptaufgaben der Schule diese “digitale Transformation” zu implementieren.
Die COVID-Pandemie hat quasi “als Draufgabe” viele Schulen sogar dazu gezwungen, schnell eine “digitale” Lösung für die “Fernlehre” und auch Organisation zu finden und viele Schulen setzten dabei auf Werkzeuge wie Microsoft Teams & Co.
Leider war unter dem Zeitdruck die Einführung dieser Tools weder sorgfältig geplant noch wurde sichergestellt, dass diese Werkzeuge für alle Beteiligten nützlich und benutzerfreundlich aufbereitet wurden.
Wo war das nochmal? Wo ist die Info aus der Direktion? Ist das das aktuelle Formular? Geh schick mir das nochmal! |
So entstand vielerorts ein – sagen wir mal – “buntes Durcheinander” mit unzähligen Teams, Datei- und Dokumenten-“Gräbern”, nicht-nachhaltige Strukturen und sehr viele “Versuche”, eine “digitale Homebase” für Lehrer:innen wie Schüler:innen aufzubauen. Dies führt jetzt – nach der Pandemie – dazu, dass viele Lehrer:innen und Schüler:innen nichts mehr finden, unzählige Klicks und noch mehr Zeit damit verwenden, Inhalte in Teams zu suchen und sich von der digitalen Welt überfordert fühlen.
Ganz zu schweigen von der “chaotischen” Kommunikation in Chats, Teams-Kanälen, E-Mails, Schul-Homepage,…
Da kann man nur zu gut verstehen, wenn viele sagen: “Nein, das mit Teams lassen wir wieder!”
Teams ist für die Zusammenarbeit...
Microsoft Teams kann so viel mehr als Klassen/Kurse und Chat!
Microsoft Teams ist für die Zusammenarbeit in einer Organisation = Schule gebaut worden und bietet Dank der zentralen Stellung im “Microsoft-Ökosystems” unendlich viele Möglichkeiten.
Nutzen wir diese gemeinsam, um uns wieder auf das Wesentliche konzentrieren zu können: Zusammenarbeit.
...im Team!
Bring Organisation
in DEINE Schule!
EIN Ort, wo du alle INFOS bekommst.
EIN Ort, wo du Dinge FINDEST.
EIN Ort, wo du ZEIT sparst.
Ein Schul-Intranet für die Organsation deiner Schule
Die MS365.schule setzt genau hier an und zeigt auf, wie Du Organisation in DEINE Schule mit Microsoft 365-Tools bringen kannst.
Mit einem modularen, nachhaltigen Konzept – aus der Praxis für die Praxis – wird Microsoft Teams zu deinem Intranet in der in für die Schule mit allen notwendigen Inhalten, wie z.B.:
- Schul-/Lehrer:innenkalender
- Informationsseiten (Administration, Direktion,…)
- Organisation Elternsprechtag
- interne Kommunikation
- Organisation schulinterner Dokumente
- aktuelle Listen
- Schularbeiten-Kalender
- Online-Formulare
- Links und Verknüpfungen
- digitale Workflows um Prozesse effizient abzubilden
- Medienbibliothek (Fotos, Videos,… von Veranstaltungen etc.)
- Organisation Lehr- und Lernunterlagen
- u.v.m.
Ziel muss sein, EINEN zentralen Ort für ALLE Dinge rund um die Arbeit in der Schule zu haben.
Für Lehrer:innen, Direktor:innen, Administration UND Schüler:innen!
EIN Ort, wo Du ALLE Informationen, Formulare, Termine etc. rasch findest und effektiv damit arbeiten kannst.
Damit gewinnst Du zwei Stunden pro Woche
für die wichtigen Dinge in der Schule:
für die Zusammenarbeit mit Menschen!
Wie sieht das konkret aus?
Ein Schul-Intranet ist primär für Lehrer:innen gedacht und soll die wichtigsten Informationen und Inhalte, rasch und ohne Aufwand zur Verfügung stellen.
Im Demo-Video wird EINE Möglichkeit gezeigt, wie so ein Intranet aussehen kann. Natürlich lassen sich so gut wie alle Aspekte anpassen und auf die Bedürfnisse der Schule, der Lehrer:innen genau zuschneiden. Es geht darum, DEIN Intranet für DEINE Schule und DEINE Bedürfnisse zur Verfügung zu stellen.
Die technischen Hintergründe sollen hier “verschwinden” es geht darum in wenigen Mausklicks auf allen Endgeräten (!) die aktuellen Infos in der Umgebung bereit zu haben, in der sich Lehrer:innen bewegen: MS Teams. Es ist aber wichtig zu betonen, dass alles gezeigte mit Microsoft 365-“Boardmitteln” realisiert wurde, keine zusätzliche Software, keine weiteren kostenpflichte Apps kommen hier zum Einsatz. Damit kann JEDE Schule, jede Bildungsinstitution so ein Intranet realisieren.
Ein Schul-Intranet ist primär für Lehrer:innen gedacht und soll die wichtigsten Informationen und Inhalte, rasch und ohne Aufwand zur Verfügung stellen.
Im Demo-Video wird EINE Möglichkeit gezeigt, wie so ein Intranet aussehen kann. Natürlich lassen sich so gut wie alle Aspekte anpassen und auf die Bedürfnisse der Schule, der Lehrer:innen genau zuschneiden. Es geht darum, DEIN Intranet für DEINE Schule und DEINE Bedürfnisse zur Verfügung zu stellen.
Die technischen Hintergründe sollen hier “verschwinden” es geht darum in wenigen Mausklicks auf allen Endgeräten (!) die aktuellen Infos in der Umgebung bereit zu haben, in der sich Lehrer:innen bewegen: MS Teams. Es ist aber wichtig zu betonen, dass alles gezeigte mit Microsoft 365-“Boardmitteln” realisiert wurde, keine zusätzliche Software, keine weiteren kostenpflichte Apps kommen hier zum Einsatz. Damit kann JEDE Schule, jede Bildungsinstitution so ein Intranet realisieren.
Ein kurzer Einblick in die Möglichkeiten eines Intranets mithilfe von Microsoft 365-Tools für die Schulleitung
Neuigkeiten, Dateien und Dokumente bereitstellen, Termine veröffentlichen, Kommunikation, all das und vieles mehr wird in diesem Demo kurz gezeigt.
Da gerade Direktor:innen mit ihrer zur Verfügung stehenden Zeit sehr gut haushalten müssen ist es absolut essenziell hier, digitale Workflows und Vereinfachungen in den täglichen Arbeitsablauf zu bekommen. Ein wichtiges Grundprionzip ist, dass Informationen und Dokumente an nur EINER Stelle gepostet und verwaltet werden und so die jeweilige Zielgruppe mit den neusten Inhalten versorgt werden.
Alle im Video gezeigten Features und Möglichkeiten verstehen sich als Demo und lassen sich problemlos anpassen.
Ein kurzer Einblick in die Möglichkeiten eines Intranets mithilfe von Microsoft 365-Tools für die Schulleitung
Neuigkeiten, Dateien und Dokumente bereitstellen, Termine veröffentlichen, Kommunikation, all das und vieles mehr wird in diesem Demo kurz gezeigt.
Da gerade Direktor:innen mit ihrer zur Verfügung stehenden Zeit sehr gut haushalten müssen ist es absolut essenziell hier, digitale Workflows und Vereinfachungen in den täglichen Arbeitsablauf zu bekommen. Ein wichtiges Grundprionzip ist, dass Informationen und Dokumente an nur EINER Stelle gepostet und verwaltet werden und so die jeweilige Zielgruppe mit den neusten Inhalten versorgt werden.
Alle im Video gezeigten Features und Möglichkeiten verstehen sich als Demo und lassen sich problemlos anpassen.
Die Verwaltung und Organisation des Schulbetriebs wurde in den letzten Jahren und Jahrzehnten immer aufwändiger und umfassender. Selbst wenn in Schulen hier Extra-Personal mit Administrator:innen und Sekretär:innen zur Verfügung stehen (und in vielen Schulen ist das nicht mal der Fall (!)), dann sind viele Prozesse durch die “Über-Bürokratisierung” zeitraubend und nicht im 21. Jahrhundert angekommen.
In diesem kurzen Video werden ein paar Ideen und einfache Möglichkeiten gezeigt, wie die Module der MS365.schule der Verwaltung in der Schule helfen kann, welche Möglichkeiten es mit den Werkzeuge der Microsoft 365-Welt gibt und wie diese auch in den Arbeitsalltag integriert werden.
Digital zu verwalten heißt nicht, einfach analoge Dokumente zu digitalisieren und dann die gleichen analogen Prozesse digital abzubilden, sondern Computer und Werkzeuge zu nutzen, um effektiv und zeitschonend zu arbeiten.
Die Verwaltung und Organisation des Schulbetriebs wurde in den letzten Jahren und Jahrzehnten immer aufwändiger und umfassender. Selbst wenn in Schulen hier Extra-Personal mit Administrator:innen und Sekretär:innen zur Verfügung stehen (und in vielen Schulen ist das nicht mal der Fall (!)), dann sind viele Prozesse durch die “Über-Bürokratisierung” zeitraubend und nicht im 21. Jahrhundert angekommen.
In diesem kurzen Video werden ein paar Ideen und einfache Möglichkeiten gezeigt, wie die Module der MS365.schule der Verwaltung in der Schule helfen kann, welche Möglichkeiten es mit den Werkzeuge der Microsoft 365-Welt gibt und wie diese auch in den Arbeitsalltag integriert werden.
Digital zu verwalten heißt nicht, einfach analoge Dokumente zu digitalisieren und dann die gleichen analogen Prozesse digital abzubilden, sondern Computer und Werkzeuge zu nutzen, um effektiv und zeitschonend zu arbeiten.
coming soon
Du möchtest Organisation in deine Schule bringen?
Hier sind deine nächsten Schritte:
Kostenloses Online-Demo
In einem vereinbarten Termin bekommst Du ein kostenloses, persönliches Online-Demo und wir klären gemeinsam die nächsten Schritte ab.
Vereinbarung & Beauftragung
Du bestimmst, welche Module/Inhalte du in deiner Schule umgesetzt haben möchtest, bekommst ein Angebot und beauftragst uns mit der Umsetzung.
Umsetzung
Wir setzen dein Intranet für die Schule nach deinen Gestaltungswünschen um und geben neben einer Dokumentation den Beteiligten/Verantwortlichen eine Einschulung.
Du brauchst Dich um keine technischen Dinge kümmern, wir erledigen das für dich!
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LIVE-DEMO vom 25. Jänner 2023
Weitere Angebote
Zur einfachen Verwaltung von Microsoft 365 Benutzer und Teams mittels graphischer Oberfläche (ohne IT-Kenntnise) emfpehle ich die TM365-Apps vom Kooperationspartner TM365school.
Key-Features:
- no-code User- und Teamserwaltung
- Bulk-User-Verwaltung
- Bulk-Teamserstellung/-Verwaltung
- Listenimport/-export/-erstellung
- WebUntis-Import
- Sokrates-Ableich
- Verteilerlisten (Klassen, Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern,…)
- Lizenz-Verwaltung
- Arbeit direkt am Server (keine Synchronisation nötig)
- u.v.m.
Bitte bei Interesse melden!
Werde OneNote Master!
Die OneNote Masterclass ist nicht nur eine bloße Einführung in OneNote.
Sie bietet Dir viel mehr als die vielen klassischen “Wie mache ich was?”-Anleitungen.
Die OneNote Masterclass gibt Dir Zugang zu meinen Erfahrungen aus über 13 Jahren Arbeit mit OneNote in der täglichen Praxis.
Lerne mit mir gemeinsam auch die “undokumentierten Features” und erkenne, wie “mächtig” OneNote wirklich ist!
Du bekommst von mir regelmäßig Tricks und Tipps, die Dir helfen werden, OneNote noch effizienter einzusetzen, sowie best-practice-Beispiele aus meiner Unterrichtspraxis.
Darüber hinaus stelle ich Dir viele Vorlagen für OneNote zur Verfügung, die Dir das Arbeiten erleichtern werden.
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